HMTM - Antrag auf Beurlaubung

Eingangsdatum

(wird automatisch vergeben)

05.08.2026

Antrag auf Beurlaubung

Leave of Absence Request

Der Antrag auf Beurlaubung ist für das Wintersemester bis zum 1. September und für das Sommersemester bis zum 15. Januar einzureichen. (Ausgenommen Krankheit und Mutterschutz)

The leave of absence application must be submitted by September 1 for the winter semester and by January 15 for the summer semester. (Except in cases of illness or maternity leave)

Grunddaten / Basic data

Vorname First name*

Nachname Surname*

Geburtsdatum Date of birth*

Matrikelnummer Matriculation number*

E-Mail*

Studiengang/-gänge Course of study*

Aktuelles Fachsemester Current semester*

Beurlaubung für das / Leave of absence for the

Wintersemester / Winter Semester

Sommersemester / Summer Semester

Wintersemester: 20

Sommersemester: 20

Grund der Beurlaubung / Reason for the leave of absence*

Krankheit bzw. Verletzung / Illness or injury

Mutterschutz / Elternzeit / Parental leave

Pflege eines nahen Angehörigen / Caring for a close relative

Auslandsaufenthalt (Studium oder Praktikum) / Stay abroad (study or internship)

Freiwilliges Praktikum im Inland (z.B. Orchesterakademie) / Voluntary internship (e.g. orchestral trainee)

Sonstige wichtige Gründe / Other important reasons

Krankheit

Ärztliches Attest, aus dem hervorgeht, dass Sie mehr als die Hälfte der Vorlesungszeit studierunfähig sind. (Keine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) Medical certificate stating that you are unable to study for more than half of the lecture period. (Not a certificate of incapacity for work)*

Praktikum im Inland

Damit Sie beurlaubt werden können, muss das Praktikum mindestens die Hälfte der Vorlesungszeit eines Semesters umfassen.

To be granted a leave of absence, the internship must cover at least half of the lecture period of a semester.

Praktikumsbestätigung/ Prakikumsvertrag der Praktikumsstelle (Art und zeitlicher Umfang) Please include confirmation of internship from the internship position (type and duration)

Auslandsaufenthalt

Land / Country*

Art des Aufenthalts / Type of stay*

zum Studium / to study

Praktikum im Ausland / to carry out an internship abroad

Art des Mobilitätsprogramms / Type of mobility programme*

EU-Programm (EU-gefördert, z.B. Erasmus; EU-Drittstaatenprogramme) / an EU Programme (EU-funded, e.g. Erasmus; EU programmes in other countries)

Sonstiges mit öffentlichen Mitteln gefördertes Programm (z. B. institutionelle Partnerschaft nicht EU-gefördert; Stipendium der (Gast-)Hochschule, Stipendium eine Stiftung, DAAD-Stipendium, Auslands-BAföG etc.) / a different publicly funded programme (e.g. an institution partnership that is not EU-funded, a scholarship offered by the (host) institution, a scholarship provided by a foundation, a DAAD scholarship, or a BAföG grant for study abroad)

Kein Programm, selbst oder von der Wirtschaft organisiert (z.B. Selbstfinanzierung, sog. Free Movers, Auslandspraktikum ohne Förderprogramm) / no programme, you organized it on your own or arranged it in the private sector (e.g. self-financed visits, “free movers”, internship abroad without a funding programme)

Auslandsaufenthalt Studium

Ausländische Hochschule / foreign university*

Nachweis der ausländischen Hochschule oder Bestätigung des International Office Proof from the foreign university or confirmation from the International Office

Auslandsaufenthalt Praktikum

Damit Sie beurlaubt werden können, muss das Praktikum mindestens die Hälfte der Vorlesungszeit eines Semesters umfassen.

To be granted a leave of absence, the internship must cover at least half of the lecture period of a semester.

Praktikumsbestätigung der Praktikumsstelle (Art und zeitlicher Umfang) Please include confirmation of internship from the internship position (type and duration)

Mutterschutz

Art der Beurlaubung / Type of leave*

Mutterschutz / maternity leave

Elternzeit / parental leave

Entsprechend MuSchG: Mutterschutz (6 Wochen vor und 8 Wochen nach der Geburt) (Mutterpass oder ärztliches Attest mit Angabe des vsl. Entbindungstermins erforderlich)

In accordance with MuSchG: Maternity leave (6 weeks before and 8 weeks after birth) (maternity log or medical certificate stating the expected date of delivery required)

Einzureichender Nachweis für Mütter: Nachweis über die Schwangerschaft (ärztliches Attest) oder Mutterpass

Proof to be submitted for mothers: Proof of pregnancy (medical certificate) or maternity passport

Einzureichender Nachweis für Mütter oder Väter nach Geburt des Kindes: Geburtsurkunde oder Kindergeldnachweis Proof to be submitted for mothers or fathers after the birth of the child: Birth certificate or proof of child benefit*

Elternzeit für Studierende aller Geschlechter entsprechend dem Bundeselterngeld-
und Elternzeitgesetz - BEEG.

Parental leave for students of all genders in accordance with the Federal Parental Allowance and Parental Leave Act (BEEG).

Einzureichender Nachweis für die Elternzeit Proof to be submitted for parental leave*

Pflege eines Angehörigen

Eine Beurlaubung aufgrund der Pflege eines nahen Angehörigen, ist nur dann zulässig, wenn die Pflege nicht durch eine andere Person erbracht werden kann.

Leave of absence to care for a close relative is only permitted if care cannot be provided by another person.

Durch geeignete Nachweise zu belegen To be substantiated by suitable evidence*

Sonstige

Ausführlich darlegen. Explain in detail.*

Geeignete Nachweise beilegen. Enclose appropriate evidence.

Allgemeine Hinweise / General Information

Ich nehme zur Kenntnis, dass ich an der Hochschule für Musik und Theater München gemäß Art. 93 Abs. 3 des Bayerischen Hochschulinnovationsgesetzes (BayHIG) während des gesamten Beurlaubungszeitraumes keine Studien- und Prüfungsleistungen erbringen darf. Ich erkläre, dass ich für das fragliche Semester derzeit weder für die Erbringung einer Studien- oder Prüfungsleistung angemeldet bin noch erbracht habe. Dies gilt dann nicht, wenn die Beurlaubung wegen Mutterschutz, Elternzeit oder Pflege naher Angehöriger erfolgt.

Mir ist bekannt, dass der Grundbeitrag für Studierendenwerk trotz Beurlaubung fristgerecht bezahlt werden muss.

Mir ist ferner bekannt, dass während der Beurlaubung die Zählung der Fachsemester ausgesetzt ist.

I acknowledge that, in accordance with Art. 93 (3) of the Bavarian Higher Education Innovation Act (BayHIG), I am not permitted to complete any coursework or examinations at the Hochschule für Musik und Theater München during the entire period of my leave of absence. I declare that I am currently neither registered for nor have completed any coursework or examinations for the semester in question. This does not apply if the leave of absence is due to maternity leave, parental leave or care for close relatives.

I am aware that the basic contribution to the student services organisation must be paid on time despite the leave of absence.

I am also aware that the counting of semesters is suspended during the leave of absence.

Ich habe die oben genannten Allgmeinen Hinweise zur Beurlaubung gelesen und verstanden. I have read and understood the above general information on leave of absence.*