WICHTIG: Bevor Sie den Antrag für die Überführung Ihres Formulars in das Livesystem absenden, gehen Sie bitte sicher, dass die Punkte auf der Seite Erste Schritte sowie die dort hinterelgte Checkliste berücksichtigt wurden.
Bitte wählen Sie Ihre Hochschule aus, um die richtigen Ansprechpersonen zu kontaktieren.
Details zu dem Formular/den Formularen, das/die in das Livesystem überführt werden soll/en:
Titel Ihres Formulars in der Formcycle-Testumgebung.
1. Gehen Sie in den Formular-Designer Ihres Formulars und wählen Sie "Vorschau".
2. Es öffnet sich ein Fenster. Kopieren Sie den Link der Formular-Vorschau.
Der Zugriff auf die Entwicklungsumgebung von Formcycle beinhaltet keinen automatischen Zugriff auf die Liveumgebung. Dieser wird erst bei der Überführung eines Formulars in die Liveumgebung eingerichtet.
Welche Rolle und Berechtigung soll die beantragte Person erhalten? Bitte beschreiben Sie, welche Rolle bzw. Berechtigung die Person erhalten soll.
Was passiert als nächstes?
Mit dem Klicken auf „senden“ wird Ihr Dokument an ISB und DSB übermittelt, um den Formular-Workflow final zu prüfen.
Sollten dabei Rückfragen oder Anmerkungen entstehen, erhalten Sie hierzu eine E-Mail.
Nach erfolgter Freigabe wird das Formular automatisiert an die zuständige IT weitergeleitet. Dort erfolgt die Überführung aus der Entwicklungs- in die Liveumgebung. Anschließend erhalten Sie eine Benachrichtigung mit dem Link zum veröffentlichten Formular, das ab diesem Zeitpunkt einsatzbereit ist und direkt über den Link genutzt werden kann.
Sollten Sie noch keinen Zugriff auf die Liveumgebung haben, erhalten Sie zusätzlich eine E-Mail mit dem initialen Einladungslink zur Liveumgebung. Bitte folgen Sie den Anweiseungen in der E-Mail, um die Anmeldung abzuschließen und Zugriff auf die Liveumbgeung zu erhalten.
Für die Überführung werden durch ISB, DSB und IT mindestens 14 Tage Vorlaufzeit benötigt. Die Dauer kann je nach Komplexität des Formulars und Workflows sowie der frühzeitigen Einbindung von DSB und ISB variieren.
